עסק אירוח ונופש (סוויטות ויחידות אירוח)
אירוח ונופש (סוויטות ויחידות אירוח)
עסק אירוח שניהל מכירות, כספים ומשימות בין יומן הזמנות, אפליקציית ניהול עובדים, אקסלים ושלושה בנקים — וקיבל דשבורד ניהולי אחד שהפך לכל מקור האמת של העסק.
האתגר
הפעילות של העסק התנהלה לגמרי במבוזר: נתונים פזורים בין יומן הזמנות חיצוני, אפליקציית ניהול העובדים, מערכת הנהלת החשבונות ואקסלים, בלי שום מקור אמת מרכזי. כדי לקבל תמונה אחת של העסק, הבעלים נאלץ להיכנס לכמה מערכות שונות, ולעקוב ידנית אחר מקדמות והעברות בנקאיות בשלושה בנקים נפרדים. המחיר של הבלגן היה קונקרטי: חשבוניות פשוט נעלמו, וכ-20,000 ₪ נותרו חסרים בהנהלת החשבונות. הדוחות הוקלדו ידנית במסמכי טקסט, וההתראות הגיעו רק בטלגרם בצורה לא מסודרת. הדחיפות הוגדרה גבוהה — הבעלים רצה שליטה ושקיפות מיד.
הפתרון
הוקם לעסק דשבורד ניהולי ייעודי שמשמש כשכבת מקור-האמת של העסק: כל מערכות התפעול מחוברות אליו והנתונים זורמים פנימה אוטומטית. במקום לרוץ בין יומן הזמנות, אפליקציית ניהול העובדים ומסמכי טקסט — הכול נצפה ממקום אחד: מכירות, הזמנות, מקדמות, יתרות פתוחות, עמלות ודוחות. הצד הפיננסי נפתר באמצעות Bank Scraper שאוסף אוטומטית תשלומים, מקדמות ויתרות משלושת חשבונות הבנק ומכרטיסי האשראי, ומציג כמה שולם, מתי, באיזה אמצעי ומה נותר. נקודת הכאב של החשבוניות נסגרה במנגנון שפותח דרישת חשבונית אוטומטית על כל תשלום שנקלט, ומסמן בדיוק לאילו תשלומים יש חשבונית ולאילו אין — כך שאף תשלום לא נכנס בלי חשבונית. נוסף סוכן AI שמאפשר לעובד לפתוח משימות באפליקציית ניהול העובדים בשפה חופשית, ולהעלות חשבוניות ומסמכים ישירות לדשבורד. הארכיטקטורה מודולרית — אפשר להחליף מערכת מחוברת בעתיד בלי לשבור את הלוגיקה.
הגישה שלנו
הטכנולוגיות שהשתמשנו
השירות שמאחורי הפרויקט הזה
תיאום פגישות אוטומטיהתוצאות
מוכנים להשיג תוצאות דומות?
בואו נפגש ונראה איך אפשר גם לכם להשיג שינוי משמעותי בעסק
קבע פגישת הכרות
בואו נפגש ונראה איך אפשר גם לכם להשיג שינוי משמעותי בעסק